10 de janeiro de 2015

COMO MEDIR A PRODUTIVIDADE


Qual indicador você usa para saber o quanto esta sendo produtivo no dia de hoje? Existe uma forma fácil e simples de medir isso: observando a qualidade e quantidade dos produtos que você esta entregando.


DEFININDO "PRODUTO"

O "produto" ao qual me refiro é o que você deve estar buscando alcançar com a tarefa que esteja executando. Por exemplo, quando você está limpando sua sala, o "produto" desta tarefa é a sala limpa. Esse post que estou escrevendo, se tornará num produto somente quando terminado e publicado. Muito frequentemente, perdemos tempo em tarefas que não tem um "produto" para entregar, ou melhor, um indicador para provar que aquilo foi realmente feito. 

Não confunda "produto" com objetivo. É normal um objetivo ter vários "produtos" , como no caso do objetivo de construir uma casa: o primeiro "produto", pode ser o alicerce da casa; o segundo, a cobertura. Enfim, o "produto" é o resultado substancial da meta estabelecida.


PRODUTIVIDADE É MEDIDA PELO PRODUTO QUE VOCÊ ENTREGA

Para medir sua produtividade, basta analisar a qualidade e quantidade de "produtos" que anda entregando. Tente lembrar que tipo de produto você entregou ontem? Você terminou aquele relatório mensal? Você arrumou sua mesa? Você conseguiu fechar aquela venda e já esta com os papeis assinados em mãos? 

Quando você começar a gerenciar os "produtos" que anda entregando, consequentemente, irá descobrir que muitas tarefas que realiza todos os dias não agregam valor nenhum. E também descobrirá que outras agregam mais valor e merecem mais atenção. A partir dai, você vai conseguir priorizar melhor as tarefas que precisa concluir. 


Por isso, na próxima vez que for decidir em qual tarefa trabalhar, olhe para o "produto" que ele resultará. Se não houver produto, já vai saber que não vale a pena. Se houver, poderá ser sua chance de ser VERDADEIRAMENTE mais produtivo.







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9 de janeiro de 2015

COMO DORMIR E DESCANSAR DE VERDADE

Foi comprovado que nosso sono ocorre em ciclos que duram em média 90 minutos, e quando acordamos no meio desses ciclos nos sentimos menos descansados; Quando acordamos no fim desses ciclos, nos sentimos mais descansados e renovados.

Depois de sempre dormir apenas — mas incrivelmente suficientes — 4,5 horas de sono, ocorreu de David Shaw dormir 8 horas e acordar mais cansado e indisposto. Não entendendo isso, começou a pesquisar e acabou descobrindo que nosso sono ocorre em ciclos de 90 minutos. E, quando acordamos no meio desses ciclos é como se forçássemos nosso cérebro a despertar no "tranco", o que causa aquela indisposição e sensação de noite mal dormida.

Para resolver de vez seu problema, David Shaw criou o site http://sleepyti.me/ que realiza o calculo que dirá que horas deve dormir e que horas deve acordar, tudo baseado na descoberta. 

Eu mesmo testei a técnica por 10 dias e senti muitas vantagens: levantar com mais facilidade da cama; sensação de descanso; mais disposição. 

Dica: No meu caso, eu usei um App para Android chamado SleepyTime, que faz praticamente a mesma coisa que o site. A grande vantagem do App é que ele configura o alarme automaticamente.  


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8 de janeiro de 2015

Defina suas Metas e Mantenha a Boca Fechada

Pesquisa afirma que definir uma meta e não conta-la a ninguém aumenta a chance de você completa-la.

O professor e pesquisador Peter GollWitser publicou um artigo intitulado "When Intentions Go Public: Does Social Reality Widen The Intention", o qual afirma que uma vez que alguém conte as pessoas suas intenções ou metas, isso proporcionará um sentimento chamado de "senso prematuro de plenitude", ou melhor: Uma falsa sensação de dever comprido.

Por exemplo: Se caso pretender começar a ir a academia, não diga isso a seus amigos, diga apenas que precisa perder alguns quilos. Mais nada. 

Na próxima vez que ter a intenção de começar alguma coisa, para aumentar as chances, não diga isso a ninguém. 

O segredo aqui não esta em saber usar o cérebro, e sim, em saber domá-lo!
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2 de janeiro de 2015

E-Book: Atalhos - Um Guia para Lifehackers

Tenho a satisfação de avisar que estou disponibilizando o meu primeiro livro sobre lifehacking, Atalhos - Um Guia para Lifehackers. Nele abordo técnicas sobre produtividade, persuasão, aprendizagem, hábitos e tecnologia. São técnicas que aprendi em meus anos de pesquisa sobre auto-aperfeiçoamento. Espero que todos aproveitem e utilizem as técnicas. 







VOCÊ SABE O QUE É MOTIVAÇÃO?

Você já deve ter escutado alguma vez: "Você precisa de motivação", "Precisamos ficar motivados", "temos que motivar a equipe".

Mas afinal, o que é motivação? Você sabe realmente o que significa "motivação"?

Nesse artigo vamos discutir sobre o significado e a origem da motivação que, muitas vezes, é considerada a solução para milhares de problemas.

No Wikipédia, diz o seguinte:

"Motivação (do Latim moveres, mover) refere-se em psicologia, em etologia e em outras ciências humanas à condição do organismo que influencia a direção (orientação para um objetivo) do comportamento. Em outras palavras é o impulso interno que leva à ação."

Olha que interessante essa frase, ela define perfeitamente o significado:

"O impulso interno que leva a ação"

Ótimo, partido dessa definição, vamos mudar um pouco as frases que citamos a cima:

"Você precisa de um impulso interno que o leve a agir", "Precisamos nos manter internamente impulsionados para ação" e "Temos que impulsionar internamente toda a equipe a agir".

Interessante mudança, não acha?

Vamos trabalhar um pouco mais a definição:

Impulso

Em física, Impulso é a grandeza física que mede a variação da quantidade de movimento de um objeto. É causado pela ação de uma força atuando durante um intervalo de tempo . Uma pequena força aplicada durante muito tempo pode provocar a mesma variação de quantidade de movimento que uma força grande aplicada durante pouco tempo. Ambas as forças provocaram o mesmo impulso. (Fonte Wikipédia)

Simplificando:

Impulso é a força usada por um determinado intervalo de tempo.

Quais seriam então esses "impulsos internos"? 

Sentimentos. 

Podemos, então dizer que, o combustível que alimenta a força que impulsiona nossas ações (Motivação) são os sentimentos que temos. 

Exemplos de alguns sentimentos que geram impulsão:

• Alegria: Quando sentimos alegria trabalhamos com energia e é comum nem percebermos o quanto tempo já se passou de trabalho.
• Raiva: Quando estamos com raiva, dependendo da tarefa, é normal terminamos mais rápido (Mas nem sempre com a melhor qualidade).
• Tristeza: Quando estamos tristes trabalhamos mais devagar, e normalmente não terminamos o que começamos.

Vamos agora voltar mais uma vez as frases:

"Você precisa de um sentimento que o faça agir", "Precisamos de um sentimento que nos mantenham em ação" e "Temos que gerar um sentimento que faça toda a equipe a agir"

Não fica mais fácil desse jeito? Estamos quase chegando ao ponto crucial.

OK, então motivação é um impulso interno que é gerado por sentimentos. Mas o que gera sentimentos? 

Três coisas:

1 - Acontecimentos;
2 - Pensamentos;
3 - Lembranças;

Como não temos total controle sobre os acontecimentos, esse fica a cargo do destino. Pensamentos podemos controlar e lembranças também. Então vamos trabalhar nesses dois pontos.

Pensamentos

Pensamentos geram sentimentos. Quer um exemplo, imagine um bebê sorrindo, mantenha essa imagem por alguns segundos, sente-se diferente, provavelmente sim. Se não, essa pense em outra coisa que lhe deixe feliz.

Os pensamentos geram emoções, e isso não é papo furado de auto ajuda não. Eles geram mesmo, isso é evidente para qualquer pessoa que faça o teste.

Quando você pensa em coisas boas, sentirá emoções boas. Se pensar coisas ruins, sentirá coisas ruins. Isso é meio óbvio, mas como se diz por ai "o óbvio deve sempre ser dito".

Lembranças

Lembranças também geram sentimentos. Quando lembramos de coisas felizes, "simulamos" os sentimentos e sensações. Isso acontece porque é comprovado cientificamente que o nosso cérebro não sabe diferenciar o que estamos de fato vivenciando do que estamos lembrando ou pensando. Isso é muito útil. 

Que tal fecharmos a definição de motivação assim:

Motivação é um pensamento que cria um sentimento o qual gera um impulso que se transforma em uma ação!

Vamos ver agora como ficam as frases:

"Você precisa pensar/lembrar de alguma coisa o faça agir", "Precisamos de pensamentos e lembranças que nos mantenham em ação" e "Temos que fazer todos pensarem ou lembrarem de algo que faça toda a equipe a agir"


Como gerar motivação? Como criar motivação?


Primeiro, tente encontrar um pensamento ou uma lembrança que gere um sentimento de entusiasmo ou de alegria. Aquele sentimento ou lembrança que consegue fazer você se levantar da cadeira. Depois, absorva esse sentimento; internalize. Agora, vá fazer o que tem que fazer da melhor forma que puder. Isso é motivação. É fazer o que tem que fazer com um sentimento que o impulsiona. Esse sentimento não precisa ter nada a ver com o que você tem que fazer, o importante aqui é a sensação. Não importa se você ta pensando no seu filho para se motivar para cortar a grama. Se esse pensamento lhe da o impulso, use-o. Crie um ambiente interno e externo propicio à ação, ao entusiasmo, a alegria.

Se precisa que outra pessoa se sinta motivada faça a pensar, faça-a lembrar de coisas que a deixem num estado de alegria. De um propósito ligado a esses pensamentos e lembranças, que a faça agir. Crie gatilhos de impulsão interno nessa pessoa descobrindo o que a faz feliz e ligue isso ao objetivo de alguma forma, mostre isso a ela. Se trabalha em um empresa coloque frases ou palavras chaves que gerem pensamentos ou lembranças em murais. Use imagens. Enfim, a motivação começa com um pensamento ou com uma lembrança. Crie isso e você terá iniciado o poderoso processo da motivação.

E você, quais pensamentos ou lembranças usa para se motivar? 







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