COMO A ORGANIZAÇÃO INFLUENCIA NOSSA PRODUTIVIDADE

UMA BRINCADEIRA ORGANIZADA

Conversando com um amigo meu dias atrás, falávamos sobre como um grupo de amigos dele de futebol eram organizados. Eles tinham um tesoureiro, presidente e toda uma série de processos para tornar a brincadeira organizada. O que me deixou mais impressionado foi com o tempo que o grupo tinha, 20 anos. Por 20 anos eles mantinham o grupo e os processos e tudo funcionava perfeitamente bem.

ORGANIZAÇÃO É A MÃE MADRASTA DA PRODUTIVIDADE

É possível ser produtivo sem ser organizado? Sim, é possível. Existem muitas pessoas produtivas que conquistam muitas coisas é não são organizadas. Mas eu vejo a organização não como uma forma de aumentar a produtividade e sim para aumentar a qualidade do que fazemos.

Imagine a seguinte situação, você esta escrevendo todos os dias por 40 minutos com a meta de escrever um livro. Beleza, até ai tranquilo. Então, todos os dias, quando aparece uma oportunidade você senta na cadeira/sofá/cama e pega o notebook/PC para começar a escrever. Procura se situar de onde parou, pensa um pouco, lê o que já fez, lembra, e só então começa a escrever. Sua mulher/marido o interrompe de vez em quando e você vai uma vez ao banheiro, coisas rápidas. Quarenta minutos se passam (bloco de tempo) e você para de escrever. 

Você utilizou em média 30% do seu bloco de tempo.

Resultado

: 450 palavras escritas.

Agora, vejamos isso de uma forma mais organizada.

Você para o que esta fazendo e vai para a mesa onde seu notebook já esta pronto porque chegou a hora em que você determinou que vai usar para escrever todos os dias. Dá uma revisada no caderno no qual anotou um resumo da linha de pensamento que estava ontem quando parou de escrever. Não teve interrupções porque avisou a todos que esse tempo era importante e que você não deveria ser interrompido. Também não precisou ir ao banheiro porque se antecipou para que isso também não acontecesse dentro dos seu bloco de tempo. 

Você utilizou 100% do seu bloco de tempo.

Resultado

: 1500 palavras escritas.

A organização potencializa a qualidade da produtividade.

Esse artigo em uma frase:

A produtividade ajuda você a fazer a coisa certa do jeito certo e a organização GARANTE 100% do resultado.  

2 FERRAMENTAS PARA ORGANIZAÇÃO

#1 - EXCLUSÃO

Exclusão é a forma mais fácil de se organizar. Aparando os excessos e inutilidades você libera espaço para as coisas que realmente importam.

Dica: Use a técnica “Tem certeza que precisa…?”.

Exemplos:

Tem certeza que precisa estar conectado a internet para escrever seu livro?
Tem certeza que precisa deixar todos esses papeis em cima de sua mesa?
Tem certeza que precisa de dois navegadores instalados em seu computador?

Tem certeza que precisa enviar esse e-mail?

Tem certeza que precisa escolher a cor do botão agora?

Fazendo isso você vai chegar ao essencial.

Essa dica eu li no livro Rework do Jason Fried e achei sensacional.

#2 - BLOCO DE TEMPO

Use blocos de tempo e proteja eles. Blocos de tempo podem ser considerados uma ferramenta de produtividade, mas coloco aqui como ferramenta de organização por permitir prever o tempo que você irá gastar para trabalhar em algo dentro deles. 

Por exemplo: digamos que você vai, todos os dias às 10h, se atualizar em sua finanças por 20 minutos. Quando for 9h55 não vai começar nada que o ocupe por mais que 10 minutos porque sabe que o “bloco de tempo das finanças” esta chegando.

Gostaram do artigo. Concordam que a organização potencializa a qualidade da produtividade? Quais ferramentas/dicas/macetes você usa para ser mais organizado?