Tenho que admitir, tenho sérios problemas para utilizar programas de gerenciamento de tarefas. Usei vários e nunca fico completamente satisfeito ou sei lá qual a razão eu acabo sempre trocando de programa. Usei o belo wunderlist, o interessante remember the milk, o simples google tasks, o tomorrow.do, o falecido tada list, vários. No momento, estou utilizando um que até agora é o que mais me satisfez em simplicidade, facilidade de utilização e organização. O TeuxDeux.
Por que gerenciar tarefas?
Já se viu diante de um turbilhão de coisas a fazer e cada vez que começava a fazer algo outra coisa lhe vinha a cabeça? Já foi cobrado por algo que havia prometido e esquecido?
Gerenciar tarefas é indispensável para aproveitar mais o dia e ter mais horas vagas para fazer o que gosta.
Por que utilizar uma ferramenta web para gerenciar suas tarefas?
A grande vantagem de você utilizar uma ferramenta web para gerenciar suas tarefas é ter acesso a sua lista de tarefas de onde estiver. Você pode consulta-la da sua casa, de seu trabalho, da casa do seu primo, da sua namorada. De qualquer lugar. Basta ter acesso a um computador e pronto, sua lista de tarefas está disponível.
Qual a vantagem de gerenciar as tarefas?
Imagine sempre saber o que precisa ser feito e o que já foi feito. Você dificilmente vai ser surpreendido por alguém a quem tenha prometido algo e esquecido. E o mais importante, vai sentir-se mais leve despejando tudo em uma lista de afazeres. Vai deixar a cabeça livre para criar e inovar.
TeuxDeux
O TeuxDeux é um sistema minimalista de gerenciamento de tarefas online. Ele permite o organização semanal das tarefas. E o melhor de tudo é free.
Como utilizo o TeuxDeux
Utilizo o TeuxDeux de uma forma bem simples. Para os contextos eu os utilizo dentro de colchetes ([ ]). Por exemplo, para tarefas de casa coloco antes da tarefa [CASA]. Quando preciso ligar para alguém coloco [TELEFONE], e-mail [e-mail], e assim em diante. Utilizo contextos para saber qual tarefa posso realizar de acordo com os recursos disponíveis, se estou perto de um telefone, realizo as que estão no contexto [TELEFONE]. Se estou em casa, realizo as no contexto [CASA]. Simples assim.
Para definir a prioridade das tarefas utilizo letras maiúsculas para importantes e minúsculas para menos importantes. 'LIGAR PARA FORNECEDOR' É mais importante que 'comprar leite'.
Conclusão
Espero que a utilização do TeuxDeux como gerenciamento de tarefas o ajude a organizar melhor seu dia e seus afazeres. Mas se o TeuxDeux não servir para você ou se achar simples demais, tente outro. Existem vários.
Dicas finais: Gerenciar tarefas não é gerenciar o tempo. Gerenciar o tempo é impossível. Faça o mais importante primeiro. O mais importante para você nem sempre será o mais importante para a empresa que trabalha, pense nisso. E seja mais produtivo com o intuito de ter mais tempo e fazer mais coisas importantes para VOCÊ. Use o tempo que ganha para fazer coisas que gosta e ficar com as pessoas que gosta.
