Essa tarefa, eu TENHO que fazer, eu DEVERIA fazer ou eu apenas PODERIA fazer?

Separar as tarefas nessas três categorias pode ser muito eficiente na priorização da sua lista de tarefas. 

Segue a técnica:

Primeiro coloque tudo que tem para fazer em algum lugar, sua inbox. No meu caso, uso o Evernote. Mas pode ser em qualquer lugar, em um caderno, bloco de notas, um pedaço de papel, etc. 

Depois, separe essas tarefas em três categorias: As que você TEM que fazer, às que eu DEVERIA fazer e às que eu PODERIA fazer. 

Mesmo que seja óbvio, veja a diferença entre elas:

Do tipo TENHO:

Urgências. Tarefas que não podem esperar.

Do tipo DEVERIA:

Importantes. Tarefas que trazem benefícios para sua carreira, vida ou que o ajudam a ser uma pessoa melhor.

Do tipo PODERIA:

Deletáveis. Tarefas que talvez gostaríamos de fazer, mas que, no fundo, não importam muito.

Depois de ter as tarefas distribuídas nessas três listas, escolha 1 que TENHA que fazer, 3 que DEVERIA e 5 que PODERIA. Então trabalhe nelas nessa ordem até termina-las.

Dica bônus: A técnica do Pomodoro funciona muito bem junto com essa técnica.

Dica bônus 2: Use o site 1-3-5.com para organizar. É bem interessante.

Espero que tenham gostado da dica e que ela seja útil para todos.

O Evernote ajuda você a se lembrar de tudo e a se organizar sem esforço.Baixe o Evernote.