COMO SABER SE SUA PRODUTIVIDADE É REAL

Como você mede sua produtividade? Qual indicador usa para saber o quanto esta sendo produtivo hoje? Existe uma forma fácil e simples de fazer isso: observando a qualidade e quantidade dos produtos que anda entregando.

DEFININDO "PRODUTO"

O "produto" ao qual me refiro é o que você deve estar buscando alcançar com a tarefa que esteja executando. Por exemplo, quando você está limpando sua sala, o "produto" desta tarefa é a sala limpa. Esse post que estou escrevendo, se tornará um produto somente quando terminado e publicado. Frequentemente, perdemos tempo em tarefas que não tem um "produto" para entregar, ou melhor, um indicador para provar que aquilo foi realmente feito. 

Não confunda "produto" com objetivo. É normal um objetivo ter vários "produtos", como no caso do objetivo de construir uma casa: o primeiro "produto", pode ser o alicerce da casa; o segundo, a cobertura. Enfim, o "produto" é o resultado substancial da meta estabelecida.

PRODUTIVIDADE É MEDIDA PELO PRODUTO QUE VOCÊ ENTREGA

Para medir sua produtividade, basta analisar a qualidade e quantidade de "produtos" que anda entregando. Tente lembrar que tipo de produto você entregou ontem? Você terminou aquele relatório mensal? Você arrumou sua mesa? Você conseguiu fechar aquela venda e já esta com os papeis assinados em mãos? 

Quando você começar a gerenciar os "produtos" que anda entregando, consequentemente, irá descobrir que  algumas tarefas que realiza todos os dias não agregam valor. E também descobrirá que outras são mais importantes e merecem mais atenção. A partir dai, você vai conseguir priorizar melhor as tarefas que precisa concluir. 

Por isso, na próxima vez que for decidir em qual tarefa trabalhar, olhe para o "produto" que ela resultará. Se não houver produto, vai saber que pode não valer a pena. Se houver, será sua chance de ser VERDADEIRAMENTE produtivo.

ERROS GRAMATICAIS, NÃO SE PREOCUPE MAIS COM ELES

Pesquisadores da Universidade de Oregon descobriram que nosso cérebro trabalha de forma automática mesmo quando o assunto se trata de erros gramaticais.

Na pesquisa foram apresentados a participantes várias sentenças com erros e sem erros gramaticais, e antes ou depois foram tocados tons sonoros de três tipos: alto, médio e baixo. Foi solicitado aos participantes que informassem o tipo de tom, enquanto eram apresentados as sentenças; depois era solicitado que informassem se encontrassem algum erro nas sentenças. Os pesquisadores descobriram que, mesmo quando os participante estavam distraídos com atenção focada aos tipos de tons, identificavam os erros nas sentenças a que eram apresentados.

Mesmo que todos saibamos que nosso cérebro opera em muitos momentos no piloto automático, é difícil imaginar que ele faria coisas como análises e ações mais complexas — como identificar erros gramaticais mesmo quando estamos distraídos. Quando praticamos algo, como exercícios de gramática, depois de um tempo, acabamos internalizando esse conhecimento, não sendo mais necessário estar consciente para faze-lo. Por isso a importância da prática no aprendizado. Quanto mais praticamos, melhor aprendemos, e menos energia e atenção gastaremos na sua execução. 

7 MINUTOS QUE PODEM SALVAR UM RELACIONAMENTO

Estudo aponta que escrever sobre os conflitos e expectativas frustradas por 7 minutos pode ajudar a fortalecer seu relacionamento.

Pesquisadores da Universidade Northwestern, em Illinois, descobriram que escrever por no mínimo 7 minutos sobre desavenças, problemas ou discussões com o parceiro sobre a perspectiva de uma terceira pessoa pode ajudar muito a renovar a disposição do casal. No estudo, o psicólogo Eli Finkell acompanhou 120 casais durante dois anos. Foi solicitado a metade deles que, a cada 4 meses, escrevessem resumidamente por no mínimo 7 minutos sobre desavenças e problemas no relacionamento sobre a perspectiva de uma terceira pessoa, neutra sobre a questão. No final do estudo foi revelado que os casais que realizaram o exercício tiveram menos angústias e mágoas com o parceiro que o grupo de controle.

Escrever sobre os problemas é uma forma que ajuda a pensar mais racionalmente, e o fato de fazer isso sobre a perspectiva de uma terceira pessoa faz com que colocamos de lado necessidades pessoais, preconceitos e egocentrismos e passamos a respeitar mais o parceiro. Por isso, a próxima vez que tiver uma daquelas discussões com seu parceiro, experimente escrever sobre isso pelo pelo menos 7 minutos, quem sabe com isso você consiga resolver a desavença e tornar seu relacionamento mais forte e duradouro.

ARMADILHA DO TRABALHO

Você anda muito ocupado? Cuidado! Você pode ter caído na armadilha do "trabalho"

Se você anda muito ocupado e esta com dificuldades para concluir todas as tarefas que se propõe a fazer, é bem provável que esteja fazendo isso para evitar alguma coisa mais importante que esta fora da sua zona de conforto.

De acordo com Joshua Gross do blog Unwieldy, quando nos ocupamos com muito trabalho existe uma grande chance de estarmos nos ocupando para evitar algo importante que precisamos fazer.

Para muitas pessoas, "trabalhar" é estar na zona de conforto, pois é familiar e sempre é mais "produtivo" estar "trabalhando". E, quando aparece a necessidade de fazer algo "diferente" — fora da zona de conforto —, elas dizem: "não posso, estou cheio de trabalho" ou "não posso, estou muito ocupado". Então, o "trabalho" acaba se tornando uma desculpa para não fazer alguma outra coisa que muitas vezes é até mais importante.

A única solução para evitar cair na armadilha do "trabalho" é estar consciente desse fato e ficar atento. Me lembro de uma dica do Tim Ferris no livro The 4-Hour Workweek de sempre se perguntar antes de começar a fazer alguma coisa: "Estou sendo produtivo ou apenas me ocupando?" ou "Estou inventando coisas para fazer só para evitar o que é importante?", respondendo a essas questões vai ajudar-lo a evitar que caia novamente na armadilha.

E você, anda caindo muito na armadilha do trabalho?

E-BOOK COM DICAS DE LIFEHACKING - EM BREVE

Já faz um tempo que não posto nada aqui no blog, pretendo voltar a postar com mais frequência a partir de agora. Como estava de férias do meu trabalho, aproveitei para fazer várias coisas que estava adiando para esse período. E entre elas estava uma que eu já vinha postergando a mais tempo: Escrever um livro sobre técnicas de lifehacking.

Ele tem cerca de 90 páginas — estou revisando, pode ser que tenha que cortar ou acrescentar alguma coisa ainda — e se chama ATALHOS. Nele, apresento várias técnicas interessantes que encontrei em minhas pesquisas sobre produtividade, persuasão, aprendizagem, hábitos e tecnologia. Para cada assunto coloquei 6 "Atalhos". Entre esses atalhos estão técnicas como: Inbox Zero, usado para aumentar a produtividade na utilização de e-mails; Principio 80/20, com foco no aumento da produtividade; Divida para conquistar, técnica para vencer a procrastinação; Flash cards, técnica para memorização; Entre outras várias técnicas. São ao todo 30 dicas, cada uma com uma descrição e orientação para aplicação imediata.

Em breve pretendo disponibilizar o livro em forma de e-book aqui no blog. Acho que vou cobrar alguma coisa, mas será um valor simbólico só para não desvalorizar o trabalho e empenho que tive na sua construção.