25 de junho de 2013

COMO SER FELIZ? VOCÊ SABE A RESPOSTA

 Você se sente infeliz? É provável que seja você mesmo o culpado por isso.


Um dos maiores causadores de tristeza é a contradição entre o que você quer e o que você não faz para alcançar. Por exemplo, digamos que você deseje aprender inglês, mas nunca toma a iniciativa para começar algum curso. Essa contradição entre o que você quer e o que não faz para ter  causa muitas angustias que na maioria das vezes não compreendemos.


 
Nossa sensação de satisfação e alegria esta diretamente ligada a ação. É simples, se você faz o que precisa ser feito para alcançar o que quer você se sente feliz, se não, se sentirá triste. É normal sentirmos certo desconforto para começar, mas esse desconforto é passageiro e normalmente dura poucos minutos. E já a angustia de nunca começar o que nos propomos a fazer dura dias, semanas, anos e até a vida inteira.

A ação sempre deve se sobrepor a inação. Quando você esta fazendo alguma coisa, esta se movimentando em direção à alguma coisa.  Se não faz nada, vai continuar onde está, ou pior, retrocederá.

No livro Disciplina - O caminho para a Vitória, Alan Schlup Sant'Anna dedica um capitulo inteiro falando sobre essa contradição. Nele, ele fala de uma técnica muito simples de se perguntar várias vezes ao dia "o que devo fazer agora?", e usar as respostas como guia para ação. O autor explica que todos nos possuímos uma sabedoria interior suficiente para nos orientar. E, como nosso corpo e mente gostam do sentimento de alegria e satisfação, nós guiaram nessa direção, mesmo que a princípio, o sentimento seja de desconforto.

Que tal dar um chance a você mesmo? Escute o que sua sabedoria interior tem a lhe dizer. Com certeza ela sabe — melhor que qualquer pessoa ou mesmo site/blog/google —  o que você deve fazer. Experimente se perguntar "o que devo fazer agora?", a resposta virá e estará alinhada com o que VOCÊ realmente quer para sua vida. Sua sabedoria interior odeia contradição.

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13 de junho de 2013

QUADRANTE MATRIX - A BÚSSOLA DA SUA PRODUTIVIDADE


Em dúvidas sobre por onde começar seu dia de trabalho? Utilize um  Quadrante Matrix para saber exatamente o que fazer.



Muitas vezes, ficamos empacados com dúvidas como: "Por onde começar meu dia de trabalho?" Isso é normal, temos muita coisa para fazer. Mas o problema é que concentramos e focamos em coisas que não são tão importantes ou poderiam ser delegadas para outras pessoas.

Existe uma ferramenta muito simples para ajudar com esse problema: o Quadrante Matrix. Ela ajudará a colocarmos nossas tarefas em seus devidos lugares. Ela se baseia em 4 quadrantes: o primeiro quadrante é o quadrante das urgências; o segundo, das coisas importantes; o terceiro é o quadrante das urgências não importantes; e o último, o quarto quadrante, é o das coisas sem importância.

Para utilizá-lo, basta olhar para sua lista de tarefa e ver onde se enquadra cada tarefa. Partindo disso, vai saber onde e quando começar a trabalhar. Por exemplo: Vamos imaginar que em sua lista de tarefas contenha a tarefa "instalar antivírus". Digamos que decida que essa é uma tarefa que pertence ao quadrante 1 , então, como se trata de uma urgência você toma uma medida imediata para resolve-la, no caso, instala o antivírus imediatamente. Caso coloque em outro quadrante, tratara de acordo com ele. 


Abaixo, como utilizo a técnica:



Quadrante 1: Importante/Urgente

Tento tirar do meu caminho o mais rápido possível. Resolvendo, delegando para alguém experiente. Enfim, tento resolver o quanto antes. Aqui entram só aquelas urgências inesperadas que realmente precisam de um intervenção imediata.



Quadrante 2: Importante

Esse é o quadrante onde tento ficar a maior parte do tempo. Nele, coloco as tarefas que mais me trazem resultados: prevenção, criação, implantação, projetos, etc.
É normal as tarefas desse quadrante estarem fora da sua zona de conforto. É normal, por isso, adiarmos essas tarefas; temos o péssimo hábito de focar só nas urgências. Por isso, fica a dica: quanto mais tempo permanecer nesse quadrante, mas produtivo seu dia será.



Quadrante 3: Urgente/Não Importante

Eis aqui o quadrante da zona de conforto e grande culpado por aquele sentimento de impotência que sentimos quando termina o dia, olhamos para trás e percebemos que não fizemos nada. Nele, ficam aquelas tarefas que aparecem do nada — normalmente acompanhadas de pessoas apressadas. Tarefas que coloco nesse quadrante simplesmente tento delegar, e, se não for possível, deixo para fazer em um bloco de tempo previamente planejado só para a execução desses tipos de tarefas. Reservo 40min pela manhã e 40min a tarde só para tratar esse tipo de tarefa.



Quadrante 4: Não Urgentes/Não Importantes

Navegar na internet, brincar com alguma aplicação, ler algum artigo. Tudo que não é importante. Deixo isso para momentos em que eu esteja numa fila, no ônibus, esperando alguém ou alguma coisa. Momentos que de outra forma, seriam desperdiçados.


Um quadrante de alguém muito produtivo

Usar o Quadrante Matrix para organizar suas tarefas é útil para determinar qual tarefa focar sua energia e tempo. Com ele, seu dia se tornará mais produtivo e nunca mais terminará seu dia cansado e com aquela sensação de que não fez nada. Experimente, não vai se arrepender.




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